BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du servicemindet, engageret og motiveret? Og med en allround kontoruddannelse til de forskelligartede administrative opgaver i foreningen? Så er det måske dig, vi søger som medarbejder i sekretariatet i Svendborg Senior Idræt.
Vi er en forening med ca. 1400 aktive seniorer. Foreningen driver mere end 50 idræts- og motionshold i det meste af kommunen.
Du kan læse mere om Svendborg Senior idræt på vores hjemmeside, www.svsi.dk.
Sekretariatet, som ledes af en sekretariatsleder, er bindeled mellem de mange frivillige på forskellige poster – diverse udvalg – ansatte instruktører – og samarbejder med kommune og andre foreninger.
I sekretariatet vi du også samarbejde med frivillige, der hjælper med forskellige administrative opgaver. Du skal således referere til sekretariatslederen.
Foreningen SVSI ledes af en bestyrelse, som også følger den daglige drift. Fundamentet i foreningen er de ca. 130 frivillige blandt foreningens medlemmer.
Vi ser frem til en fleksibel medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og i samarbejde med vores frivillige.
Mange arbejdsopgaver løses i tæt samarbejde i sekretariatet og med lederen. Der er evt. mulighed for at arbejde hjemme. Vi sørger for oplæring i brug af diverse IT-redskaber og indføring i administrative rutiner.
Jobbet indeholder bl.a.:
- Medlemsbetjening: Det er en fast opgave for sekretariatets medarbejder at betjene medlemmer, der henvender sig i åbningstiden, personligt, telefonisk, eller pr. mail. Dette sker i samarbejde med faste frivillige i sekretariatet.
- Redigere og ajourføre dokumenter i Conventus (foreningens IT-system)
- Økonomi (ansøge tilskud, betale regninger og udlæg, fakturering, tjekke Mobile Pay, bogføring i samarbejde med frivillig ex.)
- Udarbejde ansættelsesbreve og tjekke lønsedler
- Samarbejde med kommunen (lokaleansøgning o.lign. og planlægge ny sæson)
- Mødedeltagelse
Vi forestiller os et ugentligt timetal på 15 timer.
Ansættelse fra 1. april 2024. Ansøgning, CV og referencer sendes til: svsi.kontor01@gmail.com
Ansøgningsfrist: 20. februar 2024. Vi forventer at afholde jobsamtaler den 27. februar 2024 og håber du kan tiltræde den 1. april 2024, men vi venter gerne på den rette person.
Yderligere oplysninger til Lea Dyrehauge, tlf.: 22462563 (hverdage mellem kl. 9-13) eller e-mail: svsi.kontor01@gmail.com
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(15-15 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Svendborg Senior Idræt, Ryttervej, 5700 Svendborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5985712
