Har du et højt serviceniveau og brænder du for at være frontpersonale og blæksprutte i en spændende og alsidig administration, så er jobbet som skolereceptionist lige noget for digOm skolen og jobbetByhaveskolen søger en skolereceptionist med tiltrædelse hurtigst muligt. Byhaveskolen er Svendborg Kommunes folkeskole for børn med generelle indlæringsvanskeligheder af vidtgående karakter. Alle Byhaveskolens elever har særlige behov, grundet deres kognitive funktionsnedsættelser, og det er derfor essentielt, at personalet er tålmodige, empatiske og vidende om børns udvikling.Vi arbejder tværprofessionelt i et tæt samarbejde mellem lærere, pædagoger, assistenter og medhjælpere, og vi har endvidere tilknyttet ergo- og fysioterapeuter, logopæd, sundhedsplejerske og PPR på skolen.Vi er optaget af at skabe mangfoldige læringsmiljøer til skolens børn. Det vil sige, at vi har læringsmiljøer, der afspejler børns forskellige behov og tilgange til læring. Det betyder, at vi tilbyder en skoledag, hvor der er højt til loftet og plads til forskellige måder at lære på.Stillingen er i skolens administrationsbygning, hvor arbejdstiden primært er alle hverdage fra 08:00-14:30. Der vil være dage, hvor arbejdstiden ændres grundet kurser og eftermiddags-/aftenmøder, man skal derfor være indstillet på fleksible arbejdstider disse dage. Vi har spidsbelastningsperioder i løbet af skoleåret, hvor der bl.a. vil være en del møderækker og man skal derfor være forberedt på, at der vil være tryk på i disse perioder. Stillingen er på 30 timer om ugen, men man arbejder lidt mere ugentligt for at kunne afvikle afspadsering i stort set alle skolernes ferieuger. Administrationen på Byhaveskolen består af en skoleleder, en viceskoleleder, en afdelingsleder, en sekretariatsleder og en skolesekretær.Jobbet som skolereceptionist er et alsidigt job, og blandt opgaverne er:Administrative opgaverProfessionel håndtering af telefon og mailFrontpersonale ift. forældre, elever og medarbejdereFacilitere møder, herunder afhentning af mad m.m. til møder og kurser dag/aftenIndkøb og bestilling til diverse arrangementer ved lokale spisesteder i SvendborgAnsvarlig for oprydning i personalestuen og personalekøkkenetOrdne vasketøj for enkelte elevgrupperDiverse ad hoc-opgaverVi forventer, at du:Har et positivt livssyn og besidder en god portion humorHar en rolig, tydelig og imødekommende fremtoningKan planlægge, kommunikere og udføre administrative opgaverEr en selvstændig problemknuser, der skaber overblik og tager styringen i det uforudseteEr stærk relationelt og møder elever, forældre og medarbejdere med smil og åbenhedHar flair for IT, så du kan begå dig i vores forskellige systemer Har kørekort og kan stille egen bil til rådighedVi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi:Gør vores ypperste for at sikre et godt arbejdsmiljøHar en uformel omgangstone og et fladt hierarkiØnsker at god kommunikation og dialog er i højsædet på arbejdspladsenEr en flok kompetente kolleger, hvor der vil være god mulighed for sparring og oplæringGiver mulighed for udvikling og tilegnelse af nye kompetencer med udgangspunkt i organisationens behovDu kan læse mere om Byhaveskolen på vores hjemmeside: www.byhaveskolen.dkLøn og ansættelsesvilkår:Stillingen er på 30 timer ugentligt og ønskes besat 1. oktober eller snarest muligt. Der er tale om en fast stilling. Der indhentes reference, børne- og straffeattest forud for eventuel ansættelse. Ansættelsen sker på baggrund af og med aflønning og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.Vil du vide mere?Så er du velkommen til at kontakte skoleleder Christine Wille på tlf.: 2154 5507 Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer, rigt foreningsliv, samt folkeskoler i top og med særligt fokus på bevægelse og sport. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine godt 59.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.
Let overskyet
