BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer inden for administration, økonomi og it? Er du ansvarsfuld og struktureret? Så har vi en spændende stilling som kontorfunktionær i kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer og Bevillingsadministration i Svendborg.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om stillingen
Du skal arbejde i Kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer og Bevillingsadministration i Svendborg. Kontoret arbejder med internationalisering på alle niveauer af det formelle uddannelsessystem og ungdomssektoren ved at varetage information, rådgivning og administration af en række nationale, nordiske og europæiske programmer og ordninger, der understøtter mobilitet og internationalt uddannelsessamarbejde. Derudover varetager kontoret bevillingsadministration og servicerer Uddannelses-og Forskningsministeriet og Danmarks Frie Forskningsfond.
Kontoret er organiseret i fire områder og en stabsfunktion, og du skal arbejde i Bevillingsadministrationen og desuden indgå i varetagelse af tværgående administrative opgaver i kontoret. Du bliver en del af et team, der varetager bevillingsadministrationen i tæt samarbejde med kolleger i hele Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
Dine konkrete arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- administration af forskningsbevillinger og andre tilskudsordninger
- vurdering af økonomi- og regnskabsforhold
- kontakt til bevillingshavere
- sagsbehandling
- sagsfremstilling til rådsmøder i Danmarks Frie Forskningsfond
- regnskabsgennemgang og -opfølgning
- telefonpasning
- tværgående administrative opgaver i kontoret.
Vi forestiller os at, du har en administrativ baggrund eller en baggrund, som giver gode forudsætninger for at varetage en bred vifte af administrative og regnskabsmæssige opgaver, fx. en kontoruddannelse inden for offentlig administration.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har gode samarbejdsevner
- har solid administrativ erfaring
- har gode kompetencer inden for regnskab- og økonomistyring
- har gode it-kompetencer
- kan formulere dig klart i skrift og tale på både dansk og engelsk
- er serviceminded
- kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem
Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du ansættes med arbejdssted Jessens Mole 12, 5700 Svendborg. Ansættelse er pr. 1. oktober 2024 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Anne Mygind Brodersen på ambr@ufm.dk.
Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning, cv og eksamenspapir senest 15 august.
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 34. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.
#Uddannelses - og Forskningsstyrelsen
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Uddannelses- og Forskningsministeriet, Haraldsgade, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6086337