BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi ser for os, at du har en uddannelse som sundhedsadministrativ koordinator og for 32 timer af din ugentlige tid, tilbyder vi en spændende stilling, hvor du:
- vil medvirke til at opbygge en ny funktion med nye opgaver
- får mulighed for at understøtte leder og kollegaer, så de bedre kan løse deres opgaver
- kan udvikle dig i et tværfagligt fællesskab
Alt imens du går ansvarsbevidst og serviceorienteret til dine opgaver.
Om jobbet – hvor vi skaber et sundere Svendborg
Du bliver ansat i Sundhedshus Svendborg, som er en afdeling i Svendborg Kommunes Sundhedsafdeling. Stillingen er fast og på 32 timer om ugen med mødetid hver dag fra kl. 7.30. Vi forventer, at du kan starte mandag den 7. oktober 2024.
Opgaven som sekretær er ikke ny, men med denne stilling vil vi tænke nye opgaver ind i funktionen. Det er derfor vigtigt, at du har erfaring med sundhedsvæsenets opbygning, samarbejde på tværs af sektorer og de opgaver, der løses i et samlet sundhedsvæsen. Vi har ikke beskrevet stillingen præcist, og du vil derfor være med til at opbygge en spændende stilling med opgaver der spænder fra at have kontakt til praktiserende læger og sygehuse for at understøtte dine sundhedsfaglige kolleger med en del af den koordinering, der foregår, når borgerne henvises fra én sektor til en anden.
Du vil også få en støttefunktion til de sundhedsfaglige kollegaer, når de skal udvikle de tilbud, som kræver teknisk involvering. Det kan fx være teletræning eller mestringskurser, der afholdes online. Du får derfor brug for dine tekniske kompetencer og flair for at løse udfordringer med IT-udstyret samt medvirke til at finde gode løsninger, der er nemme for både borgerne og de sundhedsfaglige kollegaer.
Vi arbejder løbende på at levere god kvalitet og der stilles større og større kvalitetskrav til vores arbejder derfor vil du også skulle have opgaver i kvalitetsarbejdet. Det kan fx være at indhente og indtaste kvalitetsdata og PRO-baserede data.
Derudover løser du sammen med din tætte kollega en række administrative opgaver, der understøtter lederen og dine øvrige kollegaer. Det er opgaver, som kalder på, at du har viden om jura, er god til at kommunikere og er systematik og kan lide at arbejde med den administration, der skal til for at få en afdeling til at fungere. Det er opgaver, som kalder på dine evner indenfor
- Økonomiforståelse
- Erfaring med bogføring
- Personaleadministration
- Samt en række praktiske opgaver i afdelingen.
Vi ønsker os en kollega som
Er ansvarsbevidst og en udpræget holdspiller, som værdsætter andres perspektiver og ved, at vi sammen kan mere end vi kan alene. Det kommer til udtryk hos os i vores brede samarbejde, både i Sundhedshuset kollegaer imellem, men også med andre kommunale funktioner, foreninger, praktiserende læger samt sygehuse.
Du har et ønske om at støtte og hjælpe andre, når de har brug for hjælp. Det betyder, at du kan forvente afbrydelser i løbet af din arbejdsdag. Det stiller krav til din omstillingsparathed, og at du kan forblive serviceminded og rummelig i din kommunikation. uanset om det er stort eller småt og kommer fra borgere, kollegaer eller samarbejdspartnere. Du vil have en tæt kollega, som du deler nogle opgaver med og så er der opgaver, som kun du løser.
Vi forventer ikke, at du kan alt fra starten, og derfor hjælper vi dig med en god introduktion, så du kan lære de nye systemer og arbejdsgange. Det mener vi giver de bedste forudsætninger for, at du vil trives i en stilling, hvor du også selv skal være med til at forme noget af indholdet og byde ind med nye løsninger.
Vi er en afdeling, hvor vi løbende udvikler vores aktiviteter og vi har projekter der starter og slutter. Det betyder, at dine opgaver også vil ændre sig over tid. Den udvikling skal du bidrage til og vi forventer, at du kan omstille dig i takt med, at nye opgaver kommer til.
Kvalifikationer
- Uddannelse som Sundhedsadministrativ koordinator eller tilsvarende kvalifikationer
- Systematisk og struktureret
- Trives i en omskiftelig hverdag
- Rutineret IT bruger og teknisk flair
Om os
I Sundhedshus Svendborg arbejder vi generelt med at styrke sundheden i Svendborg. Det gør vi i form af en række tilbud der bl.a. er til borgere med kroniske sygdomme, en livsstil som udfordrer eller med ønske om rygestop. I Sundhedshuset er vi mange fagligheder, der arbejder sammen om at levere et stærkt og helhedsorienteret tilbud til borgerne.
Vi er en tværfaglig afdeling, der dels bygger på stærke fagligheder, men også sundhedspædagogiske metoder og inddragelse af borgeren.
Du kan forvente en arbejdsplads der:
- Arbejder værdibaseret i en politisk ledet organisation
- Er i en spændende udvikling, med nye opgaver og muligheder
- Har et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer
Om Svendborg Kommune
Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse. Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.
Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.
Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.
Du ansættes i Sundhedshus Svendborg, Hulgade 9 5700 Svendborg.
Kontakt gerne
For nærmere oplysninger om stillingen kontaktes
Sundhedsvejleder og arbejdsmiljørepræsentant Mette Bang Andersen på tlf. 30 17 47 61
Afdelingsleder Jesper Eilsø på tlf. 51 55 34 53
Ansøgning
Ansøgningsfristen er torsdag den 29. august 2024.
Samtale
Vi forventer at afholde samtaler mandag formiddag den 9. september 2024. Der vil ikke blive udsendt besked om eventuelt afslag før samtalerne.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du medbringe to referencer.
Løn- og ansættelsesforhold
Du ansættes som Sundhedsadministrativ koordinator og løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til HKs overenskomst for sundhedsadministrativ koordinator.
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Svendborg Kommune, Hulgade, 9, 5700 Svendborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6093802
