Vil du stå i spidsen for at opbygge en central funktion tæt på topledelsen i DanPilot og samtidig være med til at understøtte en organisation med en vigtig samfundsopgave?
Hos DanPilot søger vi en leder af direktionssekretariatet, der kan skabe struktur, retning og sammenhæng i arbejdet omkring direktion og bestyrelse og som motiveres af at få både mennesker og processer til at fungere i praksis.
En rolle tæt på beslutningerne
Som leder af direktionssekretariatet får du en nøglerolle i organisationen. Du bliver et bindeled mellem strategi og eksekvering og sikrer, at beslutninger ikke blot bliver truffet, men også ført ud i livet.
Du refererer til og arbejder tæt sammen med direktionen og får en hverdag, hvor du både tænker langsigtet og handler i nuet.
DanPilot befinder sig samtidig midt i en opbygning og en ny strategiperiode. Det betyder, at strukturer, processer og samarbejdsformer fortsat er under udvikling. Din opgave bliver derfor ikke alene at skabe struktur, men også at være med til at forme den.
Rollen kræver, at du trives i forandringer og kan arbejde i en hverdag, hvor ikke alt er fastlagt på forhånd – og hvor vi i praksis ofte “asfalterer, mens vi kører”.
Din opgave bliver at opbygge en velfungerende sekretariatsfunktion, der skaber værdi gennem overblik, struktur og stærk ledelsesunderstøttelse.
Dine hovedopgaver
Som leder af direktionssekretariatet får du en central rolle i at sikre en professionel og sammenhængende understøttelse af direktion og bestyrelse. Du har ansvaret for, at beslutningsoplæg og materiale holder høj kvalitet, og at møder, årshjul og processer er velstrukturerede og skaber værdi.
Du bliver omdrejningspunkt for koordinering på tværs af organisationen, hvor du sikrer, at input samles, prioriteres og omsættes til handling. Samtidig følger du op på beslutninger og driver fremdrift i både daglige og tværgående initiativer.
I tæt samarbejde med direktionen understøtter du prioriteringer og bidrager til at skabe overblik i komplekse opgaver. Du fungerer også som et naturligt bindeled til DanPilots ejerministerium, Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab og øvrige centrale interessenter, hvor du sikrer sammenhæng og klar retning.
Du har desuden det overordnede ansvar for kommunikationsområdet og arbejder for at skabe en tydelig rød tråd i både intern og ekstern kommunikation. Her spiller du en vigtig rolle i at binde ledelse og organisation sammen og sikre, at budskaber bliver forstået og forankret.
Endelig får du ansvar for at opbygge og lede sekretariatet. Du skaber retning, tydelige roller og en velfungerende opgaveløsning, samtidig med at du er en nærværende leder, der prioriterer trivsel og følgeskab i teamet.
Hvem er du?
Du er en struktureret og handlekraftig leder, der trives i krydsfeltet mellem strategi, drift og mennesker.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med ledelses- og/eller bestyrelsesbetjening
- Har arbejdet tæt på en direktion
- Er stærk skriftligt og analytisk
- Kan skabe overblik og sikre fremdrift i komplekse processer
- Din baggrund kan fx være cand.scient.pol., cand.jur., cand.merc. – eller tilsvarende erfaring.
- Du kombinerer strategisk blik med hands-on eksekvering
- Du tager ansvar og udviser høj dømmekraft
- Du formår at skabe relationer og navigere mellem interessenter
- Du får ting til at ske og følger dem til dørs
- Stakeholder management
- Samspillet mellem myndigheder og organisation
- Offentlige virksomheder eller regulerede virksomheder.
Hvorfor DanPilot?
Hos DanPilot bliver du en del af en organisation med en vigtig rolle i det danske samfund. Du får mulighed for at præge en ny funktion fra start og sætte dit aftryk på, hvordan ledelsesunderstøttelse skal fungere fremadrettet.
Du får en rolle med høj grad af indflydelse, tæt samarbejde med topledelsen og mulighed for at gøre en reel forskel.
Ansættelse
Arbejdssted er med udgangspunkt i DanPilots hovedkontor i Svendborg (Svendborg Maritime Erhvervspark). Der vil være rejseaktivitet til vores lokationer rundt i landet, og det forventes, at du trives med at være tæt på driften.
Ansættelse sker efter individuel aftale.
Vi afholder samtaler løbende, men ansætter først efter ansøgningsfristen. Vi benytter personlighedsanalyse og kognitiv test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Opstart hurtigst muligt.
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, etnicitet m.m. til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
DanPilot Svendborg, Østre Havnevej, 5700 Svendborg kommune
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/87279a6e-a6ec-4cb0-9c9e-9e387e9d238e
