Koordinator til reception og konference søges til Hotel Svendborg

Receptions- og konferencekoordinator søges til Hotel Svendborg

Er du passioneret omkring service og elsker at skabe gode gæsteoplevelser? Trives du i et dynamisk miljø, hvor samarbejde og professionalisme går hånd i hånd?

Hotel Svendborg søger en receptions- og konferencekoordinator, der vil være med til at sikre, at vores gæster mødes med nærvær – fra første kontakt til sidste farvel.

Hos os bliver du en del af et engageret team med plads til både faglig og personlig udvikling. Du får en alsidig rolle med ansvar og mulighed for at sætte dit præg på gæsterejsen – særligt inden for konferencer, møder og den daglige gæstekontakt i receptionen.

Hvem er du?

Vi søger en kollega, der kan håndtere flere ansvarsområder samtidigt og trives i et miljø, hvor dagene sjældent er ens.

Om dig:

• Er en ægte teamplayer, der brænder for at yde fremragende service og sætter gæsteoplevelsen i centrum
• Arbejder struktureret og selvstændigt og følger dine opgaver helt til dørs
• Er udadvendt, imødekommende og stærk til at opbygge relationer – både med gæster og samarbejdspartnere
• Trives med opsøgende salg og har lyst til at repræsentere hotellet udadtil
• Bevarer overblikket, også når tempoet er højt, og formår at prioritere og handle med ro og præcision
• Er fleksibel og trives med varierende arbejdsopgaver og skiftende arbejdstider, herunder weekendarbejde

Dine arbejdsopgaver:

Som receptions- og konferencekoordinator får du en alsidig og central rolle i gæsterejsen – fra første kontakt til opfølgning efter afholdte arrangementer. Du arbejder både med daglig gæstekontakt i receptionen, planlægning og koordinering af konferencer, samt opsøgende salg og deltagelse i eksterne salgsarrangementer.

Dine primære opgaver vil være:

• Konferencevært – sikre, at konferencer og møder afvikles professionelt og i overensstemmelse med gæstens ønsker
• Koordinering – booking, planlægning, afvikling og opfølgning på konferencer og andre arrangementer
• Salg – deltage aktivt i messer, kundeevents og opsøgende salgsaktiviteter med særligt fokus på konferenceområdet
• Reception – daglig betjening af gæster, check-in/check-out, håndtering af henvendelser og reservationer – herunder booking af værelser på vores tre hoteller i Svendborg
• Vagtplan – du indgår i en vagtplan med skiftende arbejdstider og weekendvagter

Vi er:

• En del af Halberg Hotels med hovedsæde på Sydfyn. Hotel Svendborg råder over 135 værelser og 15 mødelokaler. Samlet har vi 230 værelser fordelt på vores tre hoteller i Svendborg centrum: Hotel Svendborg, Hotel Ærø og Hotel Garni

• Ansættelses dato er ikke afgørende – vi venter gerne på den rette kollega til vores team. Stilling kan være 32 eller 37 timer – dette aftales nærmere.

Lyder det som noget for dig?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og dit CV.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Hotel- og Konferencechef Lise Bisgaard på telefon 23 48 13 03.

Vi ser frem til at høre fra dig!

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Svendborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

weekendarbejde skiftende arbejdstid

-Arbejdsgiver:

Hotel Svendborg, Centrumpladsen , 5700 Svendborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-06-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/c1b86267-abbc-4659-a468-5f553737837a