BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
- Er du god til at arbejde struktureret og kan hurtigt sætte dig ind i nye opgaver og systemer?
- Er du kommunikerende og imødekommende af natur, men med en god robusthed forankret i dig, og er du god til at skabe relationer med dem, som du omgås?
- Synes du digitalisering af indkøbsprocesser er spændende, og er du naturligt nysgerrig i din arbejdsform?
Kan du svare ja til ovenstående, så er du måske vores nye indkøbskonsulent og kollega, som vi søger til at indgå i et stærkt og velfungerende team.
Stillingen er placeret i Udbud og Kontraktstyring, der er én af 5 afdelinger i Staben som servicerer hele organisationen indenfor Økonomi, IT, Indkøb/Flådestyring og HR/Løn. Udbud og Kontraktstyring har til huse på Rådhuset centralt i Svendborg. I afdelingen er vi i alt 9 medarbejdere, der beskæftiger sig bredt med indkøbs- og udbudsopgaver samt drift af kommunens biler i hele organisationen. Indkøbsområdet består p.t af 3 udbudskonsulenter, 2 indkøbskonsulenter og 1 analysekonsulent.
På indkøbs- og udbudsområdet er vores fornemmeste opgave at sikre organisationen de bedst mulige indkøbsaftaler som fungerer i dagligdagen. Vi beskæftiger os med større udbud, tilbudsindhentninger, jura, e-handel, controlling, kontraktstyring, analyse, rådgivning, support og projektledelse. Opgaverne er varierede og dagene er sjældent ens. Det er det vi synes gør indkøbsområdet til et altid spændende arbejdsområde.
Stillingen:
Som indkøbskonsulent får du en alsidig og varieret stilling indenfor indkøbs- og udbudsområdet med mange kontaktflader, mange driftsopgaver, men vil også indgå i udviklingsarbejde.
Funktionen som indkøbskonsulent indebærer primært følgende elementer:
- Implementering og drift/kontraktstyring af indkøbsaftaler
- Superbruger på indkøbssystemet, herunder drift og udvikling af systemet (vi benytter TrueTrade – MERCELL)
- Undervisning af brugere i indkøbssystemet
- Indkøbssupport og rådgivning til organisationen, herunder til mange forskellige brugere og institutioner
- Controlling på større indkøbsaftaler i forhold til pristjek og aftaleoverholdelse
- Kontakt til aftaleleverandører, herunder opfølgningsmøder
- Sagsbehandling i forhold til indkøbsaftaler
- Kontakt til andre indkøbsfællesskaber, fx SKI (Statens og Kommunernes Indkøbsservices)
- Bæredygtighedsprojekter
Din profil:
Vi forestiller os, at vores nye indkøbskonsulent har relevant erfaring og/eller uddannelse i forhold til flere af opgaverne, men vi har ingen specifikke krav, da det vigtigste for os er, at du har den rette indstilling og interesse for opgaverne. Det er dog vigtigt for os, at du kan se dig selv i opgaverne og stemple ind på følgende kompetencer:
- Du skaber naturligt struktur og systematik i dine opgaver, og er hurtig til at sætte dig ind i nye opgaver og systemer
- Du kan kommunikere klart og tydeligt mundtligt og skriftligt og skabe gode relationer både i og udenfor organisationen
- Du kan tænke digitalisering ind i kommunens indkøb og synes det er spændende at arbejde med IT-løsninger som understøtter effektive indkøbsprocesser
- Du er robust og formår at se tingene i helheder, også når du kommunikerer med brugere og leverandører
- Du er naturligt nysgerrig og undersøgende når noget ”stikker ud”
- Du er omhyggelig og ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt, men altid i dialog og sparring med kollegerne
- Du har en god talmæssig forståelse, analytisk sans og gode IT-kundskaber, herunder i brug af Excel
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en kommunal eller anden politisk styret organisation.
Derfor skal du vælge os:
- Vi er en arbejdsplads med forskellige og engagerede medarbejdere, og har en høj social kapital, hvor der er højt til loftet, humør og en uformel omgangstone.
- Du får et udfordrende og varierende jobindhold hvor der er gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, bl.a. i forhold til uddannelse og kompetenceudvikling.
- Du får god mulighed for at præge opgaverne og udviklingen på indkøbsområdet.
- Der er mulighed for flextid og hjemmearbejde op til 2 dage ugentligt.
Om Svendborg Kommune
Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.
Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.
Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.
Det formelle
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og er til besættelse senest pr. 1. april 2024.
Stillingen er indplaceret i henhold til overenskomst mellem KL og HK Kommunal. Der vil være mulighed for forhandling af individuel kvalifikationsløn.
Ansøgningsfrist er onsdag d. 7. februar 2024.
Der afholdes samtaler tirsdag d. 20. februar 2024 i tidsrummet 8 – 15 og evt. onsdag d. 21. februar i tidsrummet 14-16.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Udbud og Kontraktstyring, Martin Fuglkjær Møller på 3017 5216.
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Svendborg Kommune, Ramsherred, 5, 5700 Svendborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5974379
