BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vores nye, dygtige sekretær?
Vores sekretær, gennem 17 år har valgt at stoppe. Derfor søger vi en engageret og serviceminded sekretær, som er god til tal, har flair for struktur og orden, der kan lide at agere blæksprutte, der kan være skolens administrative hjørnesten og sikre en velfungerende hverdag for både elever, forældre, personale og ledelse. Du skal kunne trives med mennesker og vil arbejde på et sted, hvor der er god energi og plads til et grin.
Lidt om Vestre Skole:
Skolens kultur er gennemsyret af tæt samarbejde, et respektfuldt og positivt arbejdsmiljø med højt til loftet. Vi har 370 skønne og videbegærlige børn samt ca. 45 dygtige og engagerede pædagogiske medarbejdere på skolen. Vi alle arbejder i et forpligtende fællesskab både fagligt og socialt på at skabe en skole, hvor børnenes hverdag er så motiverende og meningsfuld, at de ikke vil hjem når skoledagen slutter.
Om stillingen:
Du skal indgå i et tæt samarbejde med skolens ledelsesteam og du vil få en central rolle i skolens daglige drift.
Dine primære opgaver vil inkludere:
- Modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
- Telefon- og mailkorrespondance
- Bogføring, ajourføring af budget og kontoplan, samt mobilepay konto og udlæg
- Forsikringssager
- Superbruger af vores administrative systemer: Tabulex, Trio, Tea, Aula, Acadre, ØS, KMD-rollebaseret
- Sagsbehandling ved ansættelser af personale, samt fraværs- og ferieindberetning
- Indberetning af tillæg og ændringer ved personalet
- Bestilling i indkøbssystemet herunder kontorartikler, materialer mm.
- Kontaktperson for Familieafdelingen, PPR (Statusudtalelser, indstillinger mm.)
- Forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
- Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift såsom kopimaskiner, busbestilling, nøgleadministration, skolefoto, kodning af sikkerhedsskabe etc..
- Elevregistrering, indskrivning til Forårs SFO, Ind- og udmeldelser til SFO
- Andre opgaver som kalenderadministration, mærkedage, oversigt over køkkentjans, forplejning til møder, lokaleudlån, overnatning, eksterne brugere mm.
- Samt ikke mindst support af ledelse og personale af alt mellem himmel og jord
Vi søger en sekretær, der:
- Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
- Er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
- Har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
- Er fleksibel, serviceminded og har en positiv indstilling
- Er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen
- Og meget mere…
Vi tilbyder:
- Et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
- En arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone
- Et tæt samarbejde med vores administrative leder om opgaveløsningen
- Et tæt samarbejde med alle skolens aktører
- En arbejdsplads, hvor trivsel er højt prioriteret
Ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.
Vi er åbne for, at stillingens faste timetal kan aftales til at ligge mellem 80-88 % af en fuldtidsstilling. Vi håber du kan starte den 1. november 2024 og meget gerne før.
Ved ansættelse i Svendborg Kommune indhentes straffeattest, børneattest og reference fra tidligere arbejdsplads
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Christian Handberg Clift på telefon 51398989
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-34 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Svendborg Kommune, Gyldenbjergsvej, 31, 5700 Svendborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6103367