BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Frihed under ansvar, fleksibilitet, selvstændighed.
Motiveres du af god og professionel service for dine kollegaer samtidig med, at du går ned i detaljer? Hvis ja, så er vi sikre på, at du skal læse videre!
Radiologisk afdeling Svendborg kan tilbyde en attraktiv arbejdsplads midt i byen, tæt på vandet og med gode parkeringsmuligheder. Er du miljøbevidst og kommer med tog, bus eller færge ligger sygehuset i gåafstand fra banegården eller havnen.
Vi er en mindre afdeling med 80 medarbejdere fra forskellige faggrupper. Vi har en anerkendende kultur. Vi siger 'god morgen', når vi møder på arbejde, og vi er desuden arbejdsmiljøcertificeret. Du kan læse mere om afdelingen på vores hjemmeside her.
Stillingen som administrativ medarbejder favner bredt, men du vil møde nogle af følgende opgaver i din kommende funktion:
Personaleadministration:
Journalisering i og vedligeholdelse af Acadre (journaliseringssystem) som superbruger
Administration af HR-manager i forbindelse med stillingsopslag og ansættelse
Vedligehold af elektronisk MUS-system
Kursusadministration (incl. udgiftsrefusion samt rejseservice)
Løbende kontrol af eksisterende protokollater, lokalaftaler m.v.
Sparring med central HR- og Lønafdeling
Økonomi og andre administrative opgaver:
Udtræk af diverse rapporter og statistikker fra Silkeborg Data og SydLis
Forbrugsrapportering
Ad hoc opgaver ifm. ledelsens behov omkring økonomirapportering
Sparring med central Økonomiafdeling
Referent ved diverse møder (bl.a. MED-udvalg)
Mødebooking
Ajourføring af afdelingskalender
Administration ifm. klagersager og forsikringssager
Ad hoc sekretæropgaver (skrivearbejde, adlingspostkasse, planlægning af bl.a. personalets mærkedage, forplejning ifm. arrangementer m.m.)
Som administrativ medarbejder skal du kunne sætte √ ved blandt andet følgende:
- Kan udvise faglig selvledelse.
- Ansvarsbevidst og systematisk
- Høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse, loyalitet og et godt humør
- Er nytænkende
- Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
Vi sætter både dagens og fremtidens patient først. Vores mål er, at patienter, pårørende, samarbejdspartere og medarbejdere møder et højt serviceniveau overalt i organisationen.
Du vil opleve at have en vis grad af frihed i forhold til arbejdstider, dog skal hoveddelen af timerne lægges kl. 8.00-15.00. Som udgangspunkt er stilling på 37 timer.
Ansøgningsfrist: 12. januar 2024.
Vi forventer af afholde samtale i uge 3 2024.
Stillingen er ledig og klar til besættelse 1. februar 2024, eller når du er klar.
Ansættelse og aflønning sker efter overenskomst mellem Danske Regioner og HK/Kommunal.
Der indhentes referencer i forbindelse med en evt. ansættelse. Referencer kan oplyses ved samtalen eller umiddelbart efter. Kandidater der kommer fra ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark vil have 3 måneders prøvetid.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, Revsørevej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962123
