BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til tal, struktur og systematik, og vil du være med til at gøre en forskel for børn, forældre og skoler? Så er du måske vores nye kollega. Du bliver en nøgleperson i Skole og Uddannelse, der er med til at holde snor i økonomi, visitationer og skoleindskrivning i Svendborg Kommune.
Du bliver en del af Skole og Uddannelse,
som er en stabsfunktion for folkeskoler og uddannelsesområdet i Svendborg Kommune. Vi har til huse på Rådhuset i hjertet af Svendborg, og vi arbejder med at udvikle og understøtte folkeskolen, dens samarbejdspartnere og politiske udvalg i Svendborg Kommune.
Vi er otte i afdelingen med forskellige faglige baggrunde, som er optaget af at være gode kollegaer og samarbejdspartnere. Vi løser vores opgaver med høj kvalitet, vi hjælper hinanden, deler vores viden og har en uformel omgangstone i hverdagen. Vi løfter i flok, arbejder som et team og der er åbne døre på flere niveauer.
Dine nærmeste samarbejdspartnere består af administrative medarbejdere, konsulenter og ledelse, og dine opgaver løses i tæt samarbejde med gode kollegaer i egen afdeling, på folkeskolerne, PPR, Familieafdelingen og Økonomi.
Dine hovedopgaver
- Sikre betaling af specialundervisningstilbud
- Holde overblik og følge op i samarbejde med visitationsudvalg, PPR, Familieafdelingen og Økonomi
- Diverse opkrævninger og betaling af regninger
- Budgetopfølgning
Øvrige opgaver
- Tovholder på elevindskrivninger og klassedannelse i samarbejde med kollega, folkeskolerne og Økonomi
- Administrative opgaver og forældrekontakt vedr. skoleudsættelser, hjemmeundervisning, og sygeundervisning
- Samarbejde med skolesekretærer om elevsager, indskrivning m.m.
- Administrator og bruger af elevadministrationssystem TEA
- Booking af møder, faglige netværk, temadage m.m. for skoleåret
- Samarbejde med afdelingens øvrige medarbejdere om store og små drifts- og udviklingsopgaver på skole- og uddannelsesområdet
- Administrative opgaver ifm. rekrutteringsprocesser
Det vi leder efter hos dig
- Du har en HK-administrativ uddannelse og en høj faglighed med kompetencer indenfor økonomi, styring og systematik
- Har du tilsvarende erfaring, men en anden uddannelsesmæssig baggrund, skal du være motiveret for en stilling, der rummer mange administrative driftsopgaver
- Det er en fordel, hvis du
- har erfaring fra en kommune eller anden offentlig, politisk ledet organisation
- har kendskab til skoleområdet med indsigt i folkeskoleloven
Som person skal du trives med at skabe og vedligeholde systematik og struktur omkring dine opgaver. Du er samarbejdsorienteret, god til at skabe professionelle relationer og byder ind til dine kollegaer omkring jeres fælles opgaver. Du er grundig og en afslutter, men kan også bidrage til at tænke nyt og udvikle arbejdsgange og strukturer.
Vi er nysgerrige efter at møde dig, og høre hvad du særligt byder ind med - og vi er åbne overfor at se på opgavefordelingen i teamet ud fra dit særlige bidrag.
Løn efter overenskomst, og forhandles endeligt med din forhandlingsberettigede organisation.
Ved yderligere spørgsmål kontakt afdelingsleder i Skole og Uddannelse Stab, Mette Strøm Dybdahl tlf.: 23429070.
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine godt 59.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Svendborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Svendborg Kommune, Centrumpladsen, 7, 5700 Svendborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5912126
